Datenschutzhinweise
Datenschutz und deine Zustimmung
Wir respektieren deine Privatsphäre respektieren dein Recht zu kontrollieren, wie wir deine persönlichen Daten sammeln, verarbeiten und nutzen. Es gehört zu unseren Grundprinzipien, unseren Mitgliedern ein sicheres Umfeld zu bieten und deine Privatsphäre in Übereinstimmung mit den weltweiten Standards zu schützen.
Im Folgenden findest du Informationen über die Zwecke, zu denen wir deine Daten verarbeiten.
Mitgliedschaft im OBOD und Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Indem Du dich hier online für die Mitgliedschaft und den Kurs anmeldest und die Zahlung tätigst, bist du als Mitglied und Kursteilnehmer*in bei OBOD angemeldet und akzeptierst unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die vollständigen allgemeinen Geschäftsbedingungen kannst du hier nachlesen.
Die vollständigen Datenschutzrichtlinie, einschließlich der Rechtsgrundlagen, kannst du hier nachlesen.
Zustimmung zur Verarbeitung von Daten mit der Anmeldung
Wenn du dich anmeldest, stimmst du zu, dass du uns deine persönlichen Daten mitteilst, die wir sammeln und verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: deinen Namen, deine Anschrift, deinen Standort, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und alle anderen Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung gestellt hast. Wir verwenden deine IP-Adresse, um deinen Standort zu ermitteln und wir sammeln auch andere Informationen über dich, wie z. B. deine bevorzugte Sprache.
Berechtigtes Interesse der Datenspeicherung
Wenn du uns deine persönlichen Daten zur Verfügung stellst, verwenden wir deine Informationen für unsere berechtigten Interessen, um unsere Arbeit auszuführen: Die Bereitstellung und Verwaltung der Durchführung des Kurses sowie für die Bereitstellung von Community-Dienstleistungen die du als Mitglied von OBOD berechtigt bist zu erhalten. Persönliche Daten, die du uns zur Verfügung stellst, können auf verschiedene Weise verwendet werden: Zum Beispiel für die Bearbeitung deiner Serviceanfragen, die Verwaltung deines Zuganges zu privilegierten Bereichen der Website, zur Personalisierung deines Besuchs auf unserer Website und um es uns zu ermöglichen, unsere Online-Inhalte zu überprüfen, zu entwickeln und zu verbessern, die Durchführung von Forschung und statistischen Analysen, Schutz und Förderung des Wohlergehens der Mitglieder, die Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern und Freiwilligen.
Offenlegung von persönlichen Informationen
Die Informationen werden von The Oak Tree Press (OTP) als Datenverantwortlicher für und im Namen von: Der Orden der Barden, Ovaten und Druiden (OBOD) gespeichert und verarbeitet.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir werden deine persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind per Gesetz dazu verpflichtet. Bitte beachte, dass alle persönlichen Informationen, die du freiwillig in einem öffentlichen Bereich (einschließlich Mitgliederbereiche) unserer Website, wie z. B. ein Schwarzes Brett oder ein Diskussionsforum oder ein interaktiver Bereich, der eine Registrierung und/oder ein Abonnement erfordert, von anderen gesammelt und genutzt werden können. Bitte sei vorsichtig, welche persönlichen Informationen du auf diese Weise preis gibst. Du hast zur Kenntnis genommen, dass wir die Handlungen und Aktionen anderer Nutzer nicht kontrollieren können.
Gelegentlich kannst du dich als Teil unserer Dienstleistungen dafür entscheiden (obwohl es nicht erforderlich ist), dass du sensiblere personenbezogener Daten weitergeben möchtest- z. B. in der direkten Kommunikation mit deinem Tutor oder als Teil deiner eingereichten Kursarbeiten oder Kursrückschau. Wenn du diese Daten weitergibst, stimmst du mit der Weitergabe zu, dass wir sie speichern.
Wir werden immer deine ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir deine persönlichen Informationen in unserem Kommunikationsmaterial verwenden, und wenn möglich fragen wir dich, ob wir anonymisierte Zitate in Veröffentlichungen verwenden dürfen.
Sicherheit
Wir verfügen über geeignete Sicherheitsverfahren und organisatorische Maßnahmen um deine persönlichen Daten zu schützen, um zu verhindern, dass sie versehentlich verloren gehen, verwendet werden oder Unbefugten zugänglich sind. Wir halten uns an alle einschlägigen Datenschutzgesetze.
Weitergabe von Daten an Tutoren*innen
Wenn du einen Tutor beantragst, werden wir dich auffordern (erneut) zu bestätigen, dass du damit einverstanden bist, dass die von dir angegebenen Informationen an die Tutorenkoordinatoren und OBOD-Tutoren weitergegeben werden und dass alle Kommunikation (private oder persönliche Informationen), die du mit deinem Tutor führst, in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen des Landes, das du bei deiner Adresse bei der Anmeldung angegeben hast, gespeichert werden.
Du kannst deine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen und die Zusammenarbeit mit deinem Mentor jederzeit beenden, indem du uns eine E-Mail an tutor@druidry.de sendest. Wir werden deine persönlichen Daten innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Erhalt deines Widerrufs der Zustimmung zurückgeben oder löschen.
Kommunikation
Als Mitglied von OBOD werden wir in erster Linie per E-Mail mit dir kommunizieren, dies beinhaltet reguläre Newsletter und/oder Korrespondenz bezüglich deiner Mitgliedschaft oder deines Kurses. Die Kommunikation erfolgt durch OBOD oder durch die Verwaltungsbüros von OBOD, die von OTP betrieben werden, oder von der OBOD-Mitgliederbetreuung die für deinen Wohnort zuständig ist. Du kannst dich aus der allgemeinen Newsletter-Liste abmelden, wenn du ihn nicht mehr erhalten möchtest, indem Du eine E-Mail an info@druidry.de sendest – wir werden jedoch weiterhin direkt mit dir per E-Mail in Bezug auf deine Mitgliedschaft kommunizieren müssen.
Aufbewahrung von Daten
Sofern du uns keine anderslautende Mitteilung machst, bewahren OBOD und OTP deine Daten für die gesamte Dauer deiner Mitgliedschaft bei OBOD auf. Wenn ein Kauf getätigt oder ein Kurs übermittelt wurde, werden deine Daten für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren gespeichert, in Übereinstimmung mit Anforderungen der Aufsichtsbehörden und in Fällen, in denen es erforderlich ist, deine Daten aufzubewahren, um den Abschluss von Studien oder zu Prüfungszwecken nachzuweisen.
Beendigung des Kurses und der Mitgliedschaft
Du kannst jederzeit vom Kurs zurücktreten und deine Mitgliedschaft kündigen, deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, Zugang zu ihnen zu verlangen, Widerspruch gegen ihre Verarbeitung einzulegen oder ihre Löschung zu beantragen. Wenn du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, kannst du dies durch eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an info@druidry.de tun.